Freitag, 10.06.22
E-Ticket & Namensschild
Bitte druck dir dein E-Ticket aus oder besser, speicher es auf deinem Smartphone. Dein E-Ticket findest du in deinem persönlichen Account.
Voraussetzung für den Druck ist eine bezahlte Rechnung. Bitte prüfe somit auch nochmal, ob deine Rechnung vollständig beglichen ist.
Ohne Ticket kein Einlass!
Dein Namensschild wird mittels des QR-Codes gedruckt.
Akkreditierungscounter wird es an nachfolgenden Locations geben:
Heidelberger Schloss zur Welcome Party; ab 18:30 Uhr
Deligiertenversammlung im DKFZ: ab 09:00 Uhr
Gala-Abend in der SAP Arena: ab 18:30 Uhr
Welcome-Party
Wir starten in das AGM Wochenende auf dem Heidelberger Schloss am Freitagabend um 19:00 Uhr.
Ihr habt verschiedene Möglichkeiten um zum Schloss zu kommen:
Die sportlichen unter euch können den Fußweg über die 330 Treppenstufen nehmen.
Wer es gemütlicher angehen möchte, kann die Bergbahn nehmen, diese startet am "Kornmarkt", die letzte Fahrt ist um 20:00 Uhr, ein Ticket kostet 9€.
Mit dem Auto kommt ihr natürlich auch zum Schloss, allerdings gibt es hier nahezu keine Parkplätze, daher bitten wir euch Option 1 oder 2 in Erwägung ziehen.
Zudem kommt ihr dann in den Genuss unserer Verpflegungsstation am Kornmarkt, hier gibt es noch ein isotonisches Getränk (solange der Vorrat reicht), sodass ihr ausreichend hydriert am Gipfel ankommt ;-)
Den Heimweg könnt ihr entweder zu Fuß antreten oder ab 00:00 Uhr werden Taxen von der Taxizentrale Heidelberg bereitstehen. Sollten keine Taxen vorhanden sein, könnt ihr diese unter 06221 / 64 84 67 0 oder 06221 / 30 20 30 (Selbstzahler).
Samstag, 11.06.22
Delegiertenversammlung
Die Delegiertenversammlung startet um 10:00 Uhr im Hauptgebäude des DKFZs.
Einlass ist ab 09:00 Uhr, sodass du die Möglichkeit bekommst dich für den Tag zu stärken.
Die Akkreditierung der Delegierten startet um 09:30 Uhr!
WICHTIGER HINWEIS:
Aufgrund der aktuellen Corona-Lage gibt es Auflagen seitens des DKFZs, die wir zwingend einhalten müssen.
Hier gilt strikt die 3-G Regelung (geimpft, genesen, getestet) und eine Maskenpflicht im gesamten Gebäude (ja, leider auch während der Tagung). Bitte bringe einen dementsprechenden Nachweis mit und beachtet die Maskenpflicht. Ansonsten fliegen wir raus. Testzentren gibt es diverse verteilt überall in der Stadt und in der Nähe. Selbsttests sind nicht erlaubt.
Darüber hinaus ist das DKFZ aus diesem Grund sehr restriktiv, was die maximale Kapazität angeht. 300 Personen dürfen in das Gebäude - für den Hörsaal sind nur 268 Personen zugelassen. Genug Platz für alle Delegierten und ein paar wenige Beisitzer. Alle anderen können im Foyer und auf dem Vorplatz dennoch dabei sein.
Wer stattdessen die Stadt erkunden will, die Ladies vom LC97 Mannheim haben ein sensationelles Rahmenprogramm zusammengestellt. Schnell noch buchen, bevor manches Angebot ausverkauft ist!
Adresse:
Im Neuenheimer Feld 280
69120 Heidelberg
Rahmenprogramm
Das Rahmenprogramm hat unterschiedliche Startpunkte und Uhrzeiten. Hierüber werdet ihr individuell informiert, nachdem ihr das Rahmenprogramm gebucht habt. Eine entsprechende Information erhaltet ihr in Kürze.
Zwischenstation
Wer nach der Delegiertenversammlung oder dem Rahmenprogramm und vor der Gala durstig ist, kann sich in der "Kleinen Freiheit", einem Biergarten in der Bahnstadt (nähe dem Hotel Staycity), stärken.
Adresse:
Zollhofgarten (vor der halle02)
69115 Heidelberg
Gala
Der ereignisreiche Samstag wird mit der Gala in der SAP Arena gekrönt. Einlass in die Arena ist um 18:30 Uhr, Beginn der Gala und des Programms ist um 19:30 Uhr. Dresscode ist wie immer Black Tie.
Die Anreise von Heidelberg ist am einfachsten mit der S-Bahn vom Heidelberger Hauptbahnhof. Hier fährt die S2 und S3 regelmäßig und ihr seid in 12 Minuten bei der Arena (Haltestelle: Mannheim ARENA/Maimarkt). Das Ticket kostet 4,40€, oder alternativ ein 9€ Ticket ;-). Für den Heimweg kann ebenfalls die Bahn genommen werden, diese fährt ebenfalls regelmäßig (ab 2:15 Uhr im Stundentakt).
Auszug aus dem Fahrplan für die Hinfahrt (ohne Gewähr, am besten nochmal am Bahnhof oder online (www.bahn.de) checken ;-))
Abfahrt HD HBF- Bahn - Gleis | Ankunft ARENA/Maimarkt |
18:03 - S2 - Gleis 2 | 18:15 |
18:13 - S3 - Gleis 4 | 18:25 |
18:33 - S2 - Gleis 2 | 18:45 |
18:43 - S3 - Gleis 5 | 18:55 |
19:03 - S2 - Gleis 2 | 19:15 |
19:13 - S3 - Gleis 4 | 19:25 |
Auszug aus dem Fahrplan für die Rückfahrt (ohne Gewähr, am besten nochmal am Bahnhof oder online (www.bahn.de) checken ;-))
Abfahrt ARENA/Maimarkt - Bahn - Gleis | Ankunft HD HBF |
23:41 - S4 - Gleis 2 | 23:53 |
00:17 - RE10 - Gleis 2 | 00:25 |
00:25 - S2/S3 - Gleis 2 | 00:37 |
00:46 - S2 - Gleis 2 | 00:59 |
01:27 - S3 - Gleis 2 | 01:40 |
02:15 - S2/S3 - Gleis 2 | 02:28 |
03:14 - S2 - Gleis 2 | 03:26 |
Wer die Heimreise nicht mit der Bahn antreten will (oder kann), kann ein Taxi bei der Taxizentrale Mannheim (0621 / 21 81 8) ordern.
Für alle Selbstfahrer gibt es ansonsten auch genügend Parkplätze bei der Arena - DON'T DRINK AND DRIVE!
Adresse:
An der Arena 1
68163 Mannheim
Sonntag, 12.06.22
Farewell
Wir lassen das Wochenende mit dem Farewell-Brunch in der "Kleinen Freiheit" ausklingen. Die Location ist von 10:30 Uhr bis 15:00 Uhr geöffnet.
Adresse:
Zollhofgarten (vor der halle02)
69115 Heidelberg
Alle Hotels und die genannten Locations findet ihr auf der Karte.
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